In Breve
- Perché è importante coinvolgere IT e AV nella progettazione degli spazi?
- Coinvolgere IT e AV sin dalle fasi iniziali aiuta a evitare inefficienze e perdite di produttività.
- Qual è la perdita media di produttività per riunione problematica?
- La perdita media è di 12,2 minuti per persona per ogni riunione con problemi tecnici.
- Qual è la percentuale di dirigenti che riconosce il legame tra esperienza in ufficio e risultati aziendali?
- L'86% dei dirigenti associa una buona esperienza in ufficio a una maggiore produttività.
Il coinvolgimento tardivo dei team IT e AV nella progettazione degli uffici e delle sale riunioni sta causando inefficienze significative e perdite di produttività nelle aziende. Nel Regno Unito, meno di un terzo delle aziende coinvolge questi team prima dell’inizio della pianificazione degli spazi, costringendo i responsabili tecnologici ad adattare soluzioni in ambienti già progettati.
In un contesto lavorativo sempre più ibrido, le interruzioni tecniche, come guasti audio e problemi di connessione, portano a una perdita media di 12,2 minuti di produttività per ogni riunione problematica. Questo scenario evidenzia l’importanza di una progettazione integrata, dove IT e AV siano parte attiva fin dalle fasi iniziali.
Molti dirigenti riconoscono il legame tra una buona esperienza lavorativa e i risultati aziendali: l’86% associa un ambiente di lavoro positivo a una maggiore produttività, mentre il 90% lo collega a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% si sente sicuro di avere i dati necessari per giustificare investimenti in questo ambito, e il 29% considera la workplace experience una priorità strategica.
Per ottimizzare i costi e ridurre le frizioni operative, è fondamentale un maggiore allineamento tra IT, Risorse Umane e Real Estate fin dall’inizio dei progetti. Una pianificazione congiunta può limitare la necessità di aggiornamenti su hardware obsoleto e migliorare le performance complessive degli spazi lavorativi.
